Faktura to dokument, który stanowi pisemną informację o sprzedanych wyrobach, produktach bądź oferowanych usługach. Jest ona wypełniana przez sprzedawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, ponieważ oryginał otrzymuje odbiorca, zaś drugi egzemplarz zostaje u sprzedającego. Może ona również dokumentować zapłatę zaliczki, co znaczy, że tyczy zrealizowanych lub następnych zawieranych transakcji udzielanych dla firm lub instytucji. Fakturę VAT może także uzyskać osoba nie posiadająca działalności gospodarczej, jeśli okaże taką chęć. Wystawianie faktur obowiązuje każdą jednostkę wykonującą działalność gospodarczą.
Podstawy wystawiania dokumentów VAT
Faktury VAT przeważnie wystawiane są przez sprzedającego. W poniektórych specyficznych sytuacjach dowód ten może być wystawiony przez odbiorcę albo dowolny inny podmiot, jaki został do czegoś takiego upoważniony przez sprzedającego. Wedle ogólnych reguł faktura wymaga wystawienia do piętnastego dnia miesiąca https://en.search.wordpress.com/?src=organic&q=program do fakturowania Faktura vat przyszłego, jaki występuje po miesiącu sprzedaży. Jest jednak parę wyjątków od takiej zasady. W wypadku dokumentów związanych z usługami budowlanymi a także montażowymi sprzedawca ma czas do 30. dnia miesiąca. Jeżeli faktura vat dotyczy tzw. mediów czy czynszów może zostać spisana jeszcze przed wykonaniem usługi, lecz przed terminem płatności, żeby klient miał chwilę na zapłatę. Na jasne życzenie klienta faktura może być spisana na podstawie paragonu w ciągu 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w jakim wykonano sprzedaż czy odebrano zapłatę.
Szczegóły, jakie musi mieć faktura podatku VAT
Każda wystawiona faktura VAT musi posiadać przede wszystkim konkretną datę wypisania i datę, w jakiej odbyła się sprzedaż czy przeprowadzenie usług, jeśli są one różne. Szczególnie znaczące jest również dbanie o dobrą kolejność faktur, dzięki którym możliwa jest ich identyfikacja. Dokument VAT powinien także zawierać nazwę, adres jak również NIP sprzedawcy i odbiorcy bądź jego nazwisko i imię w wypadku, jak jest ona wypisywana osobie fizycznej nieprowadzącej firmy. Wedle przepisów na tej fakturze wymagana jest informacja odnośnie nazwy towaru bądź usługi oraz jej miara oraz ilość wraz z osobną ceną netto, jaka została zapłacona. Kwotę danych upustów można wprowadzić w innym miejscu. Nieodzownym elementem dokumentu jest również wartość sprzedaży netto i wartości podatku, jakie zostały wdrożone w każdym przypadku. Na dokumencie tym wpisuje się też sumę kwoty sprzedaży netto z uwzględnieniem podziału na osobne kwoty podatku i pozycji zwolnionych z konieczności zapłacenia podatku. Ostatnim składnikiem jest umieszczenie na dokumencie VAT sumę cen ogółem. Gdy pojawiają się wszelkie wątpliwości, jak ma wyglądać dokument, jakim jest faktura VAT szablon można odnaleźć np. w internecie.
Rodzaje faktur
Prócz faktury VAT oryginalnej, jaka była omówiona powyżej jest też parę innych rodzajów tego dokumentu. Wielokrotnie można natrafić fakturę zaliczkową. Pokazuje ona wszystkie zadatki, zaliczki i przedpłaty, które były uiszczone do sprzedawcy. Po dokonaniu sprzedaży pozostaje wystawiona faktura końcowa, a od sumy należności odejmuje się zdeponowaną wcześniej kwotę. Innym regularnie widzianym wariantem jest faktura uproszczona. Może zostać spisana do sumy 450 zł. Nie musi ona posiadać informacji nabywcy, a tylko NIP prowadzonej przez niego działalności. Można również spotkać się z określeniem faktury pro forma. W rzeczywistości nie jest to dowód sprzedaży, ponieważ pełni jedynie funkcję informacyjną. Stanowi ona formę oferty komercyjnej jak również określa kwotę, którą trzeba zapłacić za ewentualną partię produktu czy zrealizowanie usługi.