Wystawianie faktur vat jest obowiązkiem wszystkich właścicieli biznesów , niezależnie od charakteru wykonywanej przezeń działalności, formy opodatkowania i pozostałych czynników . W tym celu można wykorzystywać zaawansowane programy do przeprowadzania księgowości czy prostsze narzędzia, które sprawdzają się tutaj jednakowo dobrze . Czym należy się kierować wybierając program do wystawiania faktur VAT ?
Co powinno znajdować się na fakturze VAT ?
Istnieją obowiązkowe dane i wartości, jakie trzeba umieścić na fakturze vat, aby była uznana za ważną . Tyczy się to zarówno dokumentów w postaci papierowej, jak również elektronicznej , które są generowane przez oprogramowanie do ich wystawiania. Ustawa o podatku od towarów i usług uściśla, że faktura VAT musi obejmować:
- datę wystawienia,
- numer identyfikacyjny faktury,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług, a także ich adresy,
- numer identyfikacji podatkowej podatnika oraz nabywcy towarów lub usług,
- datę dokonania bądź zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi. Może być to również data otrzymania zapłaty, o ile jest ona różna od daty wystawienia faktury,
- nazwy towarów lub usług,
- liczba dostarczonych towarów bądź zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- wysokość wszelkich upustów lub obniżek cen netto,
- stawkę podatku,
- wartość netto dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz od nich zwolnioną,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto podzieloną na kwoty, które zostały objęte różnymi stawkami podatku,
- kwotę należności ogółem.
Duża ilość koniecznych do uwzględnienia informacji , sporządzanie faktury VAT w edytorze tekstu dla każdego kontrahenta z osobna , byłoby zadaniem długotrwałym , w dodatku obarczonym dużym zagrożeniem pomyłki. Dlatego poleca się wykorzystanie z możliwości , jakim jest program do faktur vat. Na co należy zwrócić przy jego wyborze?
Jak wybrać program do faktur?
Wybierając program przeznaczonego do wypisywania faktur VAT wskazane jest zwrócenie uwagi na parę podstawowych aspektów:
- zgodność oprogramowania z przepisami wspomnianej ustawy . Zdarza się, że programy widoczne na rynku nie spełniają jej wymogów - nie jest to kontrolowane przez żaden urząd ani instytucję,
- aktualizacje - korzystanie z sporej ilości bezpłatnych programów może wiązać się z sytuacją , w której faktura VAT będzie wystawiona wedle starego szablonu. Co prawda zmiany w tej przestrzeni należą do rzadkich , lecz śledzenie wszystkich nowości legislacyjnych bywa kłopotliwe . Toteż warto zadbać o to , by program oferował automatyczne, niezależne od użytkownika aktualizacje.
- transparentny cennik - mnóstwo programów reklamuje się jako bezpłatne, w praktyce narzuca na użytkowniku sporo dodatkowych płatności , np. za ww. aktualizacje. Dobrze, jeśli program posiada program fakturowania - RAFSOFT na przykład. darmową wersję demonstracyjną i przejrzystą cenę pełnej wersji . Przykładem takiej wyceny jest na przykład. program do faktur VAT Rafsoft .
- rozszerzenia - przed wyborem programu do faktur vat warto zastanowić się, czy potrzebne jest wyłącznie podstawowe narzędzie, czy cały program do księgowości . Oczywiście bardziej rozbudowane oprogramowanie nie zawsze jest potrzebne od razu, toteż idealnym rozwiązaniem jest sięgnięcie po ofertę zapewniającą poszerzanie podstawowej wersji do bardziej rozwiniętej , posiadającej na przykład. obsługę księgi przychodów i rozchodów lub pełnej księgowości. Jeśli zajdzie taka potrzeba, można łatwo zmienić pakiet.